---
title: Seuran toiminnot ennen kisapäivää
slug: seuran-toiminnot-ennen-kisapaivaa
createdAt: 2023-03-16T11:38:42.000Z
---
## Yhteenveto-sivu
Yhteenveto-sivu on tärkeä sekä kilpailun järjestäjälle että kilpailijoille. Sivulta löytyvät kaikki kilpailun keskeiset tiedot, kuten kilpailijoiden ja tuomareiden ilmoittautumiset, kilpailukutsu, infot valmentajille ja kilpailijoille, suoritusjärjestykset sekä kilpailun aikataulut.
Hyvin ylläpidetty ja ajantasainen kilpailusivu helpottaa tiedonkulkua ja auttaa kaikkia osapuolia pysymään ajan tasalla kilpailun tapahtumista.
### Uutiset
Kilpailun tärkeät tiedot löytyvät helposti Yhteenveto-suvulta.Uutiset-ikkunaan päivitetään kilpailua koskevat uutiset ja tiedot muutoksista yms. Uutisten lisääminen / muokkaus aloitetaan painamalla Plussa-painiketta ikkunan oikeassa ylälaidassa. Uutisten teksitä voi muotoilla ja siihen voidaan lisätä linkkejä. Muista aina tallentaa muutokset!
### Aikataulu
Kilpailun lyhennetty aikataulu voidaan sijoittaa Yhteenveto-sivulle Aikataulu-ikkunaan, tällä tavalla osallistujat sekä katsojat Tekstin muokkaus tapahtuu samalla tavalla, kuten Uutiset-kohdassa.
## Ilmoittautumiset
Yhteenveto-sivulta voi helposti nähdä ilmoittautumisten kokonaismäärän ja samasta kohdasta kaikki tiedot voi siirtää Exceliin. Jos kilpailussa on monta lajia, jokainen laji tulee omalle välilehdelle
### Osallistujat
Kaikki ilmoittautumiset löytyvät kisan **Yhteenveto**-sivulta. Sarjan otsikkoa painamalla avautuu ilmoittautuneiden lista. Listan voi järjestää joko kilpailijoiden tai seuran nimen mukaan, tai ilmoittautumispäivämäärän mukaan painamalla pientä nuolta. Tästä voi helposti kopioida seuran yhteystiedon painamalla sähköpostiosoitteen päällä.
## Ilmoittautumisen muokkaus
Osallistujan nimeä painamalla pääsee osallistujakortille, josta löytyy kaikki tarvittavat tiedot. Järjsetäjä voi
- vaihtaa joukkueen nimeä
- ladata tai vaihtaa kilpailijan musiikin
- perua tai poistaa ilmoittautumisen
- RV kilpailuissa ja RV Staroissa on myös mahdollistaa valita tai poistaa yksittäiset välineet
Avaa kilpailijan kortti, paina **Muokkaa**-nappia vasemmassa alakulmassa
### Välineiden valinta ja suoritusten poisto:
:::hint{type="info"}
Musiikin lataus on mahdollinen sen jälkeen, kun välineet on valittu ja muutokset on tallennettu!
:::
### Ilmoittautumisen peruutus tai poisto
Ilmoittautumisen voi **perua **painamalla Peruuta-nappia, tässä tapauksessa ilmoittautuminen jää Yhteenvetoon yliviivattuna.
Painamalla **Roskakorin **kuvaketta ilmoittautuminen poistuu kilpalun sivulta kokonaan
### Peruutuksen palauttaminen
Peruutun ilmoittautumisen voi palauttaa painamalla **Palauta**-painiketta, joka löytyy ilmoittautumisen yläpalkista
### Ilmoittautumisen muokkauksen ja musiikin lataamisen sulkeminen
Osallistujien mahdollisuus muokata ilmoittatumiset ja ladata musiikit suljetaan riittävän ajoissa ennen kilpailua. Tämän jälkeen kaikki muutokset menevät kisajärjestäjien kautta.
Aikarajat vaihtelevat lajikohtaisesti:
:::hint{type="info"}
**RV **- kaksi viikkoa ennen kilpailua
**Lumo ja Tanvo** - kilpailua edeltävänä keskiviikkona
**JV ja Akro** - musiikin lataus suljetaan viikko ennen kilpaulua, ilmoittatumisen muokkaus on mahdollinen kisapäivään saakka.
:::
### Esitysten lisääminen
Suoritusjärjestykseen voidaan tarvittaessa lisätä esitykset. Järjestävä seura "ilmoittaa" esiintyjät Esitykset-sarjaan ilmoittautumisen kautta:
Täytetään esiintyjän nimi, seura (jos esiintyjä on muusta seurasta) ja ohjelma, sen jälkeen ladataan musiikit
Esitykset lisätään valmiiseen suoritusjärjestykseen: avaa oikea suoritusjärjestys, paina ***Muokkaa ***ja valitse ***Lisää kilpailija***. Kirjoita kenttään esiintyjän nimi, valitse blokki johon esitys lisätään ja paneeli, paina lopuksi ***Lisää***
Esitykset ilmestyvät aina blokin viimeiselle rivelle, josta ne voi siirtää oikealle paikalle vetäämällä. Esityksen keston voi muokata (kts. ***Suorituksen keston muokkaus***)
Sarjakohtaisten sääntöjen ja asetusten tarkistus
Toiminto löytyy kilpailun Yhteenveto-sivulta uutisikkunan alta.
**Tätä toimintoa on hyvä käyttää kauden alussa ennen kilpailujen ilmoittautumisten avaamista!** Näin pystytte tarkistamaan sarjojen ikärajat, lisenssivaatimukset, mahdolliset ohjelmat/välineet ja joissakin lajeissa sieltä löytyy tuloksiin liittyvät asetukset: tuomareiden määrät, maksimipisteet ja piste-erot.
Kilpailun järjestäjä voi tarkistuttaa nämä esim. ylituomarilta tai lajivastaavalta ennen kilpailun alkua ja ilmoittaa meille mahdollisista virheistä tai puutteista hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua.
## Osallistujamäärän rajoittaminen
Kilpailun järjestäjä voi rajoittaa osallistujien määrät sarjoittain.
Omat kisat - paina muokkaus-merkkiä (**kynä**) - valitse oikea sarja ja paina **Muokkaa**, laita **Osallistujien maksimimäärä**-kohtaan haluamasi luku ja tallanna muutokset
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/_dnrfZgDNSwiT4gJPgmRb/_lYVujZ3qSkQi5ulWJMlL_image.png" size="64" width="711" height="646" position="center" showCaption="false"}
### Jonotuslistat
Jos sarjojen osallistujamäärä on rajoitettu, paikat täyttyvät ilmoittautumisjärjestyksessä. Kun sarja on täynnä seuraavat ilmoittautujat joutuvat jonotuslistalle, joka näkyy kilpailun Yhteenveto-sivulla sarjan lopussa:
Jokaisen kilpailijan kohdalla näkyy jonotuksen sija, joka tulee ilmoittautumisjärjestyksessä. Kisajärjestäjä voi nostaa osan tai kaikki jonottajat kilpailuun laittamalla rastin kilpailijan kohdalle ja painamalla nuoli-kuvaketta:
Jos sarjassa vapautuu paikkoja peruutusten johdosta, jonottajat nousevat kilpailuun automaattisesti ilmoittautumisjärjestyksessä.
## Kilpailjoiden musiikkien lataus omalle koneelle
Kun suoritusjärjestys on luotu, kaikkien kilpailijoiden ladatut musiikit löytyvät Kisanetistä **suoritusjärjestyksessä**! Musiikit kuuluisi aina testata oikeilla laitteilla ennen kisaa. Suosittelemme myös vahvasti, että vaikka musiikit pystyy soittamaan suoraan järjestelmästä, ne kuitenkin ladataan omalle koneelle (tai tikulle) varmuuden vuoksi. Lataus onnistuu **Suoritusjärjestykset**-sivulta ja kohdasta **Tallenna musiikki**
Järjestelmä hakee musiikit (kestää vähän aikaa) ja näyttää jokaisen blokin erikseen. Painamalla blokkia saat musiikit ladattua koneelle
## Siirrot
******HUOM! Toiminto on uudistettu 3.4.2024******
Tällä toiminnolla voi siirtää kilpailijat Alkukilpailusta Finaaleihin, yhdistää sarjat tai siirtää osallistujat sarjasta toiseen ja lisätä kilpailijat esiintyjiksi. Toiminto löytyy **Yhteenveto**-sivulta
### Osallistujan siirtäminen sarjasta toiseen
Kilpailun järjestäjä voi siirtä osallistujat sarjasta toiseen menemällä **Siirrot**-välilehdelle. Käytä toimintoa Siirrä kilpailijat toiseen sarjaan tai yhdistää sarjat.
Valitse ensin sarja, josta siirretään, sitten sarja johon siirretään, valitse osallistuja/t listalta ja paina **SIIRRÄ**-nappia. Siirron jälkeen voit tarkistaa tuloksen sarjasta
### Sarjojen yhdistäminen
Sarjojen yhdistäminen toimii samalla tavalla, kun siirto sarjasta toiseen. Valitse ensin sarja, josta siirretään, sitten sarja johon siirretään, valitse osallistuja/t listalta käyttämällä komentoa **Valitse kaikki** ja paina **SIIRRÄ**-nappia
Yhdistetyn sarjan nimeä voi vaihtaa kohdasta Kilpailun muokkaus:
Omat kisat - paina muokkaus-merkkiä (kynä) - valitse oikea sarja ja paina **Muokkaa. **Nimeä sarja ja paina lopuksi** Valmis.**
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/_dnrfZgDNSwiT4gJPgmRb/fF3nsD_9qgAfwZly3dHJu_image.png" size="72" width="804" height="697" position="center" showCaption="false"}
### Kilpailijoiden lisääminen finaaleihin
Kilpailijat voidaan lisätä finaaleihin alkukilpailun jälkeen käyttämällä ***Siirrot***-toimintoa **Yhteenveto**-sivulla. Varmista, että kilpailuun on luotu Finaali-sarjat / kierrokset (katso kohta **Finaalien lisääminen kilpailuun**).
Valitse vasemman puolen pudotusvalikosta sarja, josta finaalipaikan saavuttaneet kilpailijat siirretään. Järjestelmä valitse automaattisesti sarjan Alkukilpailun ja siirtää kilpailijat Finaaliin. Lajeissa, joissa on erilliset väline- tai ohjelmafinaalit täytyy valita oikea finaali pudotusvalikosta.
Valitse listalta finalistit järjestämällä kilpailijat tulosjärjestykseen painamalla pientä nuolta kohdassa **Yhteensä **tai käytä **Valitse kaikki** -painiketta. Kun finalistit on valittu paina **Siirrä**-nappia. Voit tarkistaa kohdasta Finaalit, että on siirretty oikeat kilpailijat
##
##
### Kilpailijan siirto esiintyjäksi
Kilpailuun osallistuva joukkue/voimistelija voidaan siirtää esiintyjäksi, jos halutaan lisätä hänet suoritusjärjestykseen. Tämä onnistuu Siirrot-toiminolla.
Valitse komento **Esitykset**, valitse pudotusvalikosta sarja ja klikkaa kilpailijan kohdalla, paina **Siirrä**
Siirron jälkeen kilpailijan voi lisätä suoritusjärjestykseen esiintyjänä, tuomarit eivät näe tätä esitystä Points-järjestelmässä.
## Tuomarit
Tomarit-välilehden alta löytyy kisoihin rekisteröityneiden tuomareiden lista. Tuomareiden poistaminen, uusien tuomareiden lisääminen. Points-koodien lataaminen ja tuomaripaneelien luominen onnistuu myös tällä sivulla.
:::hint{type="info"}
**HUOM! Jokainen ilmoittautunut tuomari saa uniikin Points-koodin, joka ei muutu, vaikka koodit ladataan monta kertaa.**
:::
Yhteenvedosta voi tarkistaa ilmoittautumispäivän, mahdolliset ruokatoiveet, sarja- tai päiväesteet (**vihreällä **näytetään tuomaroivat sarjat, **punaisella **- esteet). Tiedot voidaan laittaa haluamansa järjestykseen, esim. ilmoittautumispäivän mukaan painamalla pieniä nuolia otsikon kohdallaSähköpostiosoitteen voi kopioda klikkaamalla sen päällä. Kaikki tuomareiden ilmoittautumiset voi viedä Exceliin.
### Points-koodit
Järjestäjät ohjeistavat tuomarit kirjautumaan järjestelmään osoitteessa [https://points.kisanet.fi](https://points.kisanet.fi/auth)
Tuomarikohtaiset koodit löytyvät ***Tuomarit***-välilehdeltä, linkkiä painamalla koodit avautuvat Excel-talukossa.
Jokainen koodi on henkilökohtainen ja ne toimitetaan jokaiselle tuomarille ennen kilpailun alkua.
## Finaalien lisääminen kilpailuun
## Finaalit JV
***Omat kisat – Muokkaa***
Valitse oikea sarja ja paina ***Muokkaa ***
Paina Kierrokset kohdalla ***Lisää** *ja anna nimeksi Finaalit, paina lopuksi ***Valmis***
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/_dnrfZgDNSwiT4gJPgmRb/HK3IX6xM8JdvRQp8v0L6j_finaalit-3.png" size="46" width="578" height="638" position="center" showCaption="false"}
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/_dnrfZgDNSwiT4gJPgmRb/HoHzXOhCe10rY6xmMejJT_finaalit-4.png" size="50" width="595" height="673" position="center" showCaption="false"}
Kun kaikki sarjat on käyty läpi paina **Tallenna **listan alapuolella.
## Finaalit RV
Omat kilapailut -välilehti, valitse kilpailu ja paina Muokkaa (kynä)
Valitse **+** -merkki oikean sarjan kohdalla
Järjestelmä lisää kaikkien välineiden finaalit listan alle. Välinitä voi poistaa listalta tarvittaessa painamalla punaista rastia rivin lopuss. Tallenna muutokset!
## Finaalit Akro
**Omat kisat** **--> Muokkaa**
**Jos sarjassa alkukilpailun ja finaalin tulokset lasketaan yhteen:**
Valitse oikean sarjan kohdalla **muokkauskynän **kuvake
Paina kohdassa Kierrokset ***Lisää**** *ja anna nimeksi Finaalit, paina lopuksi ***Valmis***
::Image[
]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/_dnrfZgDNSwiT4gJPgmRb/puOGQLgvYMDk6ZeD-F8dZ_image.png" size="72" width="500" height="650" position="center" showCaption="false"}
Jos sarjan finaaleissa ei huomioda alkukilpailun pisteitä:
Valitse oikean sarjan kohdalla **+ merkin**
Tässä tapauksessa listalle ilmestyy valitsemasi sarja, jonka kohdalla lukee Finaali:
Finaalin voi poistaa tarvittaessa painamalla punaista rastia rivin lopussa.